Все, что вам нужно знать о финансовом процессе

Вы тут:

Поддержка
Поддержка владельца платформы
Все, что вам нужно знать о финансовом процессе

Приблизительное время чтения: < 1 мин

Обзор

В этой статье объясняется процесс управления вашими финансами, на платформе. Он охватывает требования, рейтинг, валидацию, составление счетов партнеров и рекламодателей и, наконец, финансирование как услугу, то есть банковскую.

Требования

Режим выставления счетов

Каждый рекламодатель на вашей платформе имеет режим выставления счетов, который определяется в финансовых настройках. Режим выставления счетов определяет, будет ли и, если да, то каким образом рекламодатель будет выставлять счета за трафик и конверсии, созданные через платформу. Пожалуйста, рассмотрите следующие

Если вы работаете с внешними рекламодателями и хотите, чтобы они заплатили вам заранее, используйте «предоплату».

Если вы работаете с внешними рекламодателями, и вы не хотите, чтобы они заплатили вам заранее, выберите «postpayment direct» или «postpayment standard».

Если вы управляете своими собственными рекламодателями и хотите работать с внутренними биллингами компаний, выберите «самофинансирование».

Если вы управляете своими собственными рекламодателями, и вы не хотите работать с внутренним биллингом компании, выберите «Без биллинга».

Для дальнейшего объяснения, пожалуйста, прочитайте эту статью .

Финансовые шаблоны

Финансовые шаблоны используются для создания депозитов, счетов-фактур и платежных записей, используемых для рекламодателя и биллинга партнеров. Их можно создавать и управлять в конфигурации платформы. Для получения дополнительной информации о финансовых шаблонах и подробных инструкциях о том, как их создать, прочитайте эту статью .

Рейтинг

Трафик, создаваемый партнерами на вашей платформе для ваших рекламодателей, приведет к конверсиям. Конверсия может быть продажей или лидом, но также кликом или видео, в зависимости от того, что вы определили как цели конверсии . Когда доход присваивается конверсии, он становится транзакцией. В зависимости от модели комиссии, которой назначен партнер, транзакции будут оцениваться. Когда вы используете платформу для управления внешними программами рекламодателей, и вы определили модель оплаты для рекламодателя, плата за рекламодателя будет также отнесена на транзакцию.

Проверка

Как это работает?

Транзакции должны быть подтверждены, то есть они должны быть одобрены или аннулированы. Эта проверка необходима по различным причинам: клиенты отменяют заказы, заказы не выплачиваются, партнеры используют неавторизованные рекламные методы и т. Д. Вы проводите валидацию, изменяя статус транзакции. Если транзакция изначально отслеживается, статус будет «открытым». Вы можете изменить этот статус либо на «отменен», либо «одобрен».

Если вы одобряете сделку, партнеры имеют право на получение комиссии, связанной с транзакцией.

Как только вы одобрите свои транзакции, необходимо сделать окончательное подтверждение. Это подтверждение будет управляться платформой автоматически, следуя платежному режиму рекламодателя, для которого была создана транзакция.

finance_validation_noadvertiserbilling

Проверка и отслеживание корзины

Обратите внимание, что если отслеживание корзины применяется, вы не проверяете транзакции напрямую. Вместо этого вы проверяете позиции корзины в транзакции. Если все позиции корзины были подтверждены, транзакция будет проверена автоматически. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, прочитайте эту статью .

Процесс валидации (проверки и подтверждения транзакций)

Существует три способа управления процессом проверки:

Проверка отдельных транзакций вручную. Для полных инструкций, пожалуйста, прочитайте эту статью .
Проверка транзакций массовая. Для полных инструкций, пожалуйста, прочитайте эту статью .
Автоматическая проверка. Для полных инструкций, пожалуйста, прочитайте эту статью .

Если вы проверяете транзакции массово или автоматически, обратите внимание, что состояние транзакции соответствует следующим цифрам:

Открыто: 0
Одобрено: 1
Отклонено: 2
Подтверждено: 3
Уведомление партнера

Партнеры будут видеть комиссию, выделенную на транзакции, которые они генерируют в своих отчетах и на своих информационных панелях. В обоих случаях он помечается статусом.

Платеж партнера

Что такое платежная запись?

Как только транзакции будут подтверждены, партнеры имеют право на получение комиссии, связанной с транзакциями. Партнеры не должны выставлять счета вам. Вместо этого платформа создаст так называемый счет-фактура, состоящий из всех комиссий, которые партнер сделал за определенный период, обычно в течение месяца.

В онлайн-маркетинге эти счета с самообслуживанием обычно называются платежами, выплатами или кредитными нотами; в контексте этой документации они называются платежными записями.

Каков юридический статус платежной записи?

Биллинг партнеров через платежные записи следует за статьей 224 в пояснительных примечаниях Директивы по выставлению счетов 2010/45 / ЕС, принятой Европейским союзом.

В соответствии с этой статьей заказчиками могут быть составлены счета-фактуры в отношении услуг, предоставляемых ему, облагаемым налогом лицом, товарами или услугами, если существует предварительное соглашение между двумя сторонами и при условии, что существует процедура для принятие каждого счета налогоплательщиком, поставляющим товары или услуги. В контексте этой платформы клиент является юридическим лицом, то есть юридическим органом, ответственным за оплату партнеров. Налогооблагаемый человек является либо партнером, либо компанией-партнером, предоставляемая услуга производит операции. Предварительное соглашение — это условия, которые партнеры принимают при регистрации на платформе и применяются к программам рекламодателей.

Как создаются платежные записи?

Биллинг ваших партнеров состоит из трех основных этапов:

Вы создаете предварительный просмотр доступных платежных записей.
Вы создаете фактические документы.
Вы подтверждаете внесение платежей. Когда они создаются, записи платежей имеют статус «открыто». Когда вы проверяете, вы меняете статус на «подтверждено» или «отклонено».
После того, как партнеры получили комиссию, на которую они имеют право, статус платежной записи установлен на «оплачен».

Обратите внимание, что партнеры будут уведомлены, как только будет подтверждена платежная запись. Для полных инструкций, пожалуйста, прочитайте эту статью .

Что такое отмена платежа?

Когда выясняется, что партнер не имеет права на оплаченную комиссию, вы можете отменить платеж. Когда вы это сделаете, сумма в платежной системе будет вычтена из любой будущей комиссии, выплачиваемой партнеру. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, прочтите этот параграф .

Как отправлять платежные записи

Если вы хотите отправить свои платежные записи, у вас есть следующие варианты:

Вы можете загружать отдельные платежные записи в формате PDF.
Вы можете загрузить все записи платежей, созданные за один проход, в совместном PDF-файле, в файле SEPA, в файле CSV и в виде журнала.
Вы можете группировать платежные записи к тому месяцу, в котором они были созданы, по юр.лицу, по статусу и по налоговому кейсу и переносить их в CSV или в совместный PDF-файл.

Оплата рекламодателя

Как вам нужно оплатить рекламодателей, зависит от выбранного вами способа оплаты. Рассмотрим следующее:

Когда режим выставления счетов вашего рекламодателя является «постоплатным прямым» или «стандартом постоплаты», вам придется создавать счета-фактуры. Для полных инструкций, пожалуйста, прочитайте эту статью .

Когда платежный режим вашего рекламодателя является «предоплатой», вы будете работать с депозитами. Депозиты создаются автоматически, когда порог вы определили.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, прочтите этот параграф .

Когда платежный режим вашего рекламодателя является «self billing» или «без выставления счетов», тема выставления счетов рекламодателей не имеет значения.

Процесс создания депозитов и счетов-фактур осуществляется теми же шагами, что и создание платежных записей в биллинге партнеров. Сначала вы создаете предпросмотр, затем создаете фактические документы, проверяете документы, подтверждая или отклоняя их, и, наконец, вы отмечаете их как оплаченные.

Финансы как услуга (бета)

Платформа позволяет вам управлять банковской деятельностью, связанной с оплатой ваших партнеров и выставлением счетов своим рекламодателям. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, прочитайте эту статью .