Как Владельцу Платформы выставить счет на Рекламодателя?

Прежде чем ты начнешь

Как вы рассчитываете рекламодателя, зависит от режима выставления счетов, который вы определили для рекламодателя:

• Когда вы не работаете с внешними рекламодателями, и вы не хотите использовать платформу для межфирменного биллинга, вы, вероятно, выбрали режим «без биллинга» или «саморасчет» . В этом случае эта статья не имеет значения, потому что вы не выставляете счет своему рекламодателю.
• Если вы выбрали режим «postpayment direct» или «postpayment standard» , вам нужно будет создавать, проверять и отправлять счета-фактуры для вашего рекламодателя.
• Если вы выбрали «предоплату» в качестве режима выставления счетов, платформа автоматически создаст депозиты, когда порог депозита будет превышен. Конечно, вы можете создавать депозиты вручную до того, как порог будет превышен. Депозиты также должны быть проверены и экспортированы.

Чтобы узнать режим выставления счетов рекламодателя, нажмите «рекламодатель» в главном меню навигации и нажмите на  значок рядом с рекламодателем, для которого вы хотите проверить режим выставления счетов. Режим выставления счетов указан в верхней части левого столбца на странице, загруженной сейчас.

Начиная

Убедитесь, что вы вошли в пользовательский интерфейс администратора, кликните «финансы» в главном меню навигации и продолжаете кликнув на биллинге рекламодателя . Если вы это сделаете, страница будет выглядеть примерно так:

Страница состоит из двух основных панелей: выше, вы найдете панель фильтров, которая позволяет вам искать счета-фактуры; В приведенной ниже панели вы найдете результаты работы панели фильтров, предлагая вам обзор существующих счетов-фактур. Обратите внимание, что настройки по умолчанию настроены таким образом, что вы увидите счета-фактуры, созданные для всех рекламодателей в течение последних семи дней, которые имеют открытый или подтвержденный статус.

Создание нового счета-фактуры

Создание предварительного просмотра

Чтобы убедиться, что вы можете проверить данные в своем счете, платформа позволяет вам создать предварительный просмотр ваших счетов-фактур. Для этого начните с нажатия кнопки «создать новый счет» в правом верхнем углу страницы обзора платежных данных рекламодателя. Если вы это сделаете, страница будет выглядеть примерно так:

Как и обзорная страница, эта страница состоит из двух панелей: выше, у вас есть панель, в которой вы определяете фильтры для предварительного просмотра, который вы создаете; Ниже, вы найдете панель, в которой отображается обзор ваших просматриваемых счетов-фактур . Чтобы создать предварительный просмотр, начните с определения таймфрейма. Рекомендуется установить период «неограниченный» . Таким образом, убедитесь, что все подтвержденные транзакции для соответствующего рекламодателя учтены. Другие параметры периода применимы только в том случае, если вы хотите создавать счета-фактуры, относящиеся к определенному периоду, и исключать другие подтвержденные транзакции. Помимо стандартных опций (текущий и предыдущий месяц, последние семь дней), вы также можете определить пользовательский период. По типу периода вы определяете, относите ли вы это к моменту отслеживания транзакций или моментом, когда транзакции были проверены.

Далее вправо вы можете выбрать объект и рекламодателя, для которого вы хотите создать предварительный просмотр. Обратите внимание, что вы можете использовать тип фильтра, чтобы определить, хотите ли вы отображать рекламодателей в списке или использовать окно поиска. В столбце справа вы определяете, что должно быть включено в ваш счет-фактуру . Во-первых, вам нужно решить, должен ли ваш счет включать просмотры, клики и конверсии. Выбор их применим только в том случае, если вы вознаграждаете одну или несколько из этих целей конвертации комиссией. Если вы выберете «депозит», будут учтены неиспользованные остатки предыдущих платежей рекламодателя.

Наконец, вам нужно выбрать, какие цифры должны быть указаны в ваших счетах:

• Если вы выберете «комиссионные» , вы будете взимать плату с рекламодателя за комиссионные, связанные со всеми подтвержденными транзакциями, за которые рекламодатель не был ранее начислен.
• Если вы выберете «гонорар» , вы будете взимать плату с рекламодателя за плату, связанную со всеми подтвержденными транзакциями, за которые рекламодатель не был ранее начислен. Обратите внимание, что вы можете взимать плату с вашего рекламодателя только в том случае, если вы создали модель оплаты.
• Если вы выберете «summary» , созданные вами счета-фактуры будут содержать сумму как комиссии, так и суммы платежа.

Когда вы установите критерии, нажмите кнопку «Предварительный просмотр» в левом нижнем углу панели.

Если вы это сделаете, вы увидите предварительный просмотр всех счетов-фактур, соответствующих вашим критериям на нижней панели. Слева направо вы можете найти идентификатор рекламодателя ( MID ), имя рекламодателя (включая значок, который позволяет вам видеть основные сведения рекламодателя), объект рекламодателя , чистую сумму счета-фактуры (т.е. Сумма всех включенных сумм), налог, взимаемый с чистой суммы (обычно НДС) и общей суммы . С помощью значка вы можете загрузить предварительный просмотр в формате PDF. Обратите внимание, что вы также можете загрузить данные в предварительном просмотре своих счетов в формате XLS и CSV, используя значки в нижней части панели.

Создание счетов-фактур

Если вы найдете все цифры в предварительном просмотре своих счетов-фактур правильно, вы можете приступить к созданию своих счетов-фактур. Для этого все, что вам нужно сделать, это выбрать счета в предварительном просмотре , используя галочку в левой части обзорной панели. Если вы хотите создать все счета-фактуры в своем обзоре, просто используйте поле «Выбрать все» в левом нижнем углу панели. Перейдите к нажать на кнопку «Создать» в нижней части страницы. Если вы это сделаете, вы увидите, что счета-фактуры добавлены в обзор на главной странице выставления счетов рекламодателя.

Обратите внимание, что после создания счетов-фактур у вас есть возможность отменить их во время проверки.

Создание нового депозита

Как уже упоминалось выше, депозиты будут создаваться автоматически, когда порог депозита, который вы определили, превышен. Если вы хотите создать депозит ранее, просто нажмите «Создать новый депозит» в верхнем правом углу главной страницы выставления счетов рекламодателя. Если вы это сделаете, появится страница, на которой вы можете выбрать рекламодателя, для которого вы хотите создать депозит . Вы также можете создавать вклады для каждого объекта. Кроме того, вам нужно будет определить дату, чистую сумму и сумму налога, которую вы должны наложить. Когда вы будете готовы, нажмите кнопку «создать» в правом нижнем углу страницы, и созданные вами депозиты будут добавлены в обзор на главной странице выставления счетов.

Обратите внимание, что после создания депозитов у вас все еще есть возможность отменить их во время проверки.

Поиск счетов и депозитов

Как уже упоминалось выше, вы увидите счета-фактуры, созданные для всех рекламодателей в течение последних семи дней, которые имеют открытый или подтвержденный статус, если вы не изменяете панель фильтра. Если вы хотите , чтобы найти старые счета, вы можете использовать динамические временные рамки и искать счета — фактуры , созданных в текущего неделю, текущий месяц и предыдущий месяц. Вы также можете использовать пользовательский таймфрейм для более широкого поиска. Счета-фактуры также могут быть отфильтрованы по субъекту (юридическим лицом, ответственным за выплату), рекламодателем, типом (счет-фактурой, депозитом или аннулированием) и валютой. Далее справа вы можете отфильтровать счета-фактуры по статусу (открытые, подтвержденные, оплаченные, отклоненные или отмененные) или использовать опцию поиска для всестороннего текстового поиска. Ниже приведено различие между отображением списка и группы.

Обратите внимание, что панель фильтров позволяет сохранять настройки фильтра . Это может пригодиться, например, когда вы регулярно просматриваете счета-фактуры конкретного рекламодателя.

Проверка счетов и депозитов

Давайте посмотрим на общий обзор со счетом и депозитами:

Этот обзор содержит один депозит и один счет-фактуру. В разделе, расположенном слева, вы найдете время и дату создания депозита или счета-фактуры. Далее ниже вы найдете ряд значков со следующими функциями:

• Если вы нажмете на  значок, появится панель с указанием истории счета-фактуры или депозита : эта история включает время и дату их создания , время и дату, на которые они были проверены, и имя пользователя, который обрабатывал эти действия .
• С помощью значка PDF вы можете экспортировать счет-фактуру или внести депозит . Документ, который вы видите здесь, будет документом, который вы отправите рекламодателю.
• Значок  позволяет экспортировать ключевые данные из всех операций , включенных в счета — фактуры в формате CSV. Для вкладов этот значок недоступен, поскольку депозит не содержит транзакций.
• Для более широкого обзора того, какие транзакции включены в счет-фактуру, используйте значок. При открытии панели при нажатии на нее заказываются транзакции, включенные в целевой показатель конверсии , категорию продукта , рекламное пространство и период . Для каждой возможной комбинации вы найдете сумму комиссии и количество транзакций .
• С помощью значка вы можете отредактировать счет или внести депозит. Обратите внимание, что этот значок будет доступен только в том случае, если счет или депозит еще не подтверждены. Вы можете настроить контактное лицо , данные адреса и банковские данные .
• Если вы видите значок, это означает, что первоначальная комиссия и сумма комиссии за счет-фактуру были конвертированы в другую валюту . В панели, которая открывается, когда вы нажимаете на этот значок, вы можете увидеть первоначальную сумму, дату, в которую была конвертирована валюта, и обменный курс.

Во втором разделе вы найдете номер бронирования , тип (счет-фактура или депозит), чистую сумму и налог . Две секции в середине содержат имя и адрес этого лица и рекламодателя соответственно. В последнем разделе вы можете подтвердить свой счет или внести депозит, выбрав точку под следующими значками:

• Значок  представляет собой открытый статус. Пока его статус открыт, счет или депозит не будут иметь номер бронирования и могут быть отредактированы.
• Если точка находится под  значком, счет или депозит подтверждены . Если вы измените статус на подтвержденный, счет или депозит будут пронумерованы. Обратите внимание, что подтвержденные счета и депозиты больше не могут быть отменены.
• Если ваш рекламодатель оплатил счет или депозит, вы можете выбрать  значок. Если вы зарегистрируете депозит как оплаченный, платформа зарегистрирует сумму и автоматически создаст новый депозит, если порог депозита будет превышен.
• Значок  сигнализируя счет — фактуру или депозит был отменен. Если вы отмените счет-фактуру, транзакции будут очищены и могут быть сгенерированы в новом счете-фактуре.
• Нажимая на круг под  значком, вы меняете счет-фактуру или депозит. Это означает, что уже оплаченный счет-фактура или депозит будут вычтены из следующего счета-фактуры или депозита, сгенерированного для рекламодателя. Используйте этот параметр только в том случае, если вы абсолютно уверены, что счет-фактура или депозит были неверными.

Экспорт счетов-фактур и депозитов

Прежде чем отправлять счета и депозиты соответствующим рекламодателям, вам необходимо будет экспортировать их с платформы. Если вы имеете дело с небольшим количеством счетов и депозитов, вы, вероятно, будете экспортировать их отдельно в формате PDF, используя  значок.

Для массового экспорта вы можете использовать опцию для отображения счетов и депозитов по группам . Вы найдете этот параметр в правом нижнем углу панели фильтра. Чтобы отображать счета и депозиты по группам, выберите галочку рядом с группой и определите один или несколько критериев (тип, месяц, сущность, статус и текстовый футляр), чтобы заказать свои счета-фактуры и депозиты. Продолжайте нажимать на поиск в левом нижнем углу панели фильтра. Если вы это сделаете, вы увидите, что обзор будет выглядеть примерно так:

В разделе справа вы найдете критерии, которые вы выбрали для заказа ваших счетов и распоряжений, перечисленных в списке. Чтобы загрузить их навалом, нажмите на  значок. Вы обнаружите, что вы можете загрузить все счета и депозиты в группе, которую вы создали в формате PDF (в ZIP-файле) и в формате CSV .