Как Рекламодателю управлять оплатой (выставлением счетов) Партнеров?

Как работает биллинг?

Когда вы подтвердили транзакции рекламодателя , партнеры имеют право на оплату комиссии. Партнерам не нужно выставлять счет-фактуру рекламодателю для получения этой комиссии. Вместо этого система создаст так называемые счета-фактуры или платежные записи, которые определяют, сколько комиссионных партнеров имеют право на получение. Этот процесс следует статье 224 в пояснительной записке Директивы о выставлении счетов 2010/45 / ЕС, принятой Европейским союзом . В соответствии с этой статьей заказчиками могут быть составлены счета-фактуры в отношении предоставляемых ему услуг, облагаемым налогом лицом, товарами или услугами, при наличии предварительного соглашения между двумя сторонами и при условии, что существует процедура принятия каждого счета налогоплательщиком, поставляющим товары или услуги. В контексте этой системы клиент является юридическим лицом, то есть юридическим лицом, ответственным за оплату партнеров. Налогооблагаемый человек является либо партнером, либо компанией партнера, предоставляемая услуга производит операции. Предварительное соглашение — это условия, которые партнеры принимают при регистрации в сети и условиях, которые они принимают при подаче заявки на программу рекламодателя.

Прежде чем ты начнешь

Имейте в виду, что для оплаты ваших партнеров вам необходимо выполнить следующие три шага :

1. Создание платежных записей
2. Проверка платежных записей
3. Отправка платежных записей в ваш бухгалтерский учет или оплата ваших партнеров непосредственно через платформу .

Начиная

Убедитесь, что вы вошли в свой пользовательский интерфейс администратора, нажмите «финансы» в главном меню навигации и перейдите к «платежу партнера» .

Как создать платежные записи?

Создание предварительных просмотров

Прежде чем создавать записи платежей, вам необходимо создать предварительный просмотр. Предварительный просмотр позволяет проверить, все ли данные в платежных записях упорядочены. Он также позволяет вам определить, для каких партнеров, месяцев или рекламодателей вы хотите начать выплату. Чтобы создать предварительный просмотр, нажмите кнопку «Создать новую платежную запись» в правом верхнем углу страницы. Если вы это сделаете, страница будет выглядеть примерно так:

Как вы можете видеть, эта страница содержит панель фильтров, которая позволяет вам определить условия предварительного просмотра, которые вы хотите создать. Когда вы нажимаете кнопку «Предварительный просмотр», система проверяет, подтверждены ли транзакции, отнесенные к партнерам, которые еще не включены в существующую платежную запись, в соответствии с установленными вами условиями. Обратите внимание, что вы можете определить следующие условия:

• Если вы определяете период под «таймфреймом» , система будет искать только подтвержденные транзакции за выбранный период.
• «Тип периода» определяет , будет ли вы ищете подтвержденные сделки , которые были либо подтверждены в выбранный период или отслеживаемых за выбранный период .
• В разделе «фильтр» вы можете определить, как создать предварительный просмотр для определенного объекта, рекламодателя или партнера . Если вы фильтруете рекламодателя, обратите внимание, что вы можете использовать тип фильтра, чтобы выбрать, хотите ли вы показывать рекламодателей в списке или использовать окно поиска. Кроме того, вы можете определить поиск подтвержденных транзакций только в определенной валюте .
• Если вы платите своим партнерам за создание просмотров и кликов, вы можете использовать раздел’options ‘для создания предварительного просмотра записей платежей только для просмотров или кликов .

Когда вы закончите настройку параметров на панели фильтров, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Предварительный просмотр» в левом нижнем углу панели. Если вы ожидали, что запись о платеже появится в вашем предварительном просмотре, но она не появилась, воспользуйтесь контрольным списком в статье об устранении неполадок с помощью записей оплаты

Сохранение параметров фильтра

Если вы часто используете определенные фильтры при создании предварительного просмотра, используйте кнопку «фильтр» в левом нижнем углу панели фильтра. Чтобы выбрать сохраненные параметры фильтра, перейдите в раскрывающееся меню «Сохраненные фильтры» в верхней части панели фильтров.

Создание платежных записей

Просмотр предварительного просмотра

Давайте посмотрим подробнее на предварительный просмотр платежных записей:

Предварительные просмотры, которые вы видите выше, содержат все основные характеристики записи платежа, которую вы можете создать: слева направо вы найдете идентификатор партнера, для которого будет создана запись платежа, имя партнера, лицо, ответственное за платеж , Сумму комиссии, налог, взимаемый с суммы комиссии (обычно НДС) и суммы, которую вы будете выплачивать. Обратите внимание, что разница между «суммой» и «суммой платежа» имеет значение только тогда, когда валюта, в которой была создана комиссия, отличается от валюты, в которую вы будете платить платежную запись.

Чтобы посмотреть, как будет выглядеть запись платежа, используйте опцию для загрузки платежной записи в формате PDF . Вы также можете экспортировать предварительные просмотры в формате XLS и CSV через раздел загрузки рядом с кнопкой «отменить».

От предварительного просмотра до платежной записи

Когда вы обнаружите, что данные в предварительном просмотре платежной записи верны, и вы хотите перейти к созданию записи о платежах, все, что вам нужно сделать, это выбрать галочку слева и нажать кнопку «создать» справа внизу угол панели . Конечно, вы можете создавать одновременно несколько платежных записей. Чтобы создать все записи платежа в предварительном просмотре, просто установите флажок «выбрать все» в левом нижнем углу панели. Чтобы отменить предварительный просмотр, нажмите «Отменить». Обратите внимание, что после создания платежной записи у вас все еще есть возможность снять ее . Ваши партнеры не будут видеть свои платежные записи, пока вы их не проверите, что описано ниже.

Проверка платежных записей

Начиная

После того, как вы подтвердите предварительный просмотр, вы вернетесь на главную страницу выставления счетов. Когда вы создали платежные записи, страница будет выглядеть примерно так:

Как вы можете видеть, страница состоит из двух разных панелей . Первая панель — это панель фильтров, которая позволяет вам искать конкретные записи платежей и определять режим отображения . Вторая панель — это таблица, содержащая все записи платежей, созданные вами или другими пользователями. Обратите внимание, что в настройках по умолчанию панели фильтра вы увидите только записи платежей, созданные за последние десять дней.

Работа с фильтрующей панелью

Панель фильтров позволяет выполнять поиск платежных записей, используя следующие параметры:

• Если вы хотите найти записи платежей, созданные раньше, чем десять дней , вы можете использовать опции в разделе «таймфрейм ». «Динамический таймфрейм» позволяет вам выбрать последнюю неделю, текущую неделю, последний месяц и т. д. Вы также можете использовать пользовательские таймфреймы для более широкого поиска.
• Записи платежей также могут быть отфильтрованы по инициативе лица , организации, рекламодателя, партнера, типа, валюты и выставления счетов. Обратите внимание на следующее:
  • Фильтр рекламодателя может использоваться как функция поиска или список. Если вы фильтруете рекламодателя, вы увидите только платежные записи, содержащие подтвержденную комиссию, связанную с этим конкретным рекламодателем.
  • Под типом вы можете выбирать между «платежными записями» и «запросами на предоплату». В большинстве случаев вы будете управлять своим билетом с регулярными платежами. Запрос на предоплату должен быть создан из внешней функции, которая не реализована на большинстве платформ.
  • При выборе конкретного выполнения расчета, вы сможете сузить записи оплаты на те, которые вы создали на моменты, которые вы выберете. Выбрав конкретное выполнение расчета, вы сократите записи платежей до тех, которые вы создали в моменты, которые вы выбрали.
• В разделе «Параметры» вы можете фильтровать записи платежей по статусу (открытые, подтвержденные, оплаченные, отклоненные или отмененные). Вы также можете использовать окно поиска для полного текстового поиска.
• В разделе «Параметры» вы также найдете возможность изменить режим отображения. Это выглядит примерно так:

• Это меню позволяет вам определить режим отображения платежных записей. Как вы можете видеть, существует три разных режима:
  • Если вы выберете «выставление счетов», платежные записи будут отображаться путем расчета, то есть момента, когда они были созданы. Обычно вы создадите свои платежные записи в определенный момент, например, первый рабочий день нового месяца. В режиме отображения биллинга все записи платежей, которые вы создаете в этот момент, будут отображаться в одном пакете.
  • Если вы выберете «перечисленные», будут отображены отдельные платежные записи.
  • Режим «grouped» позволяет группировать ваши платежные записи в соответствии с конкретными характеристиками. Эти характеристики можно определить в меню, которое появляется сразу после выбора режима. Вы можете группировать записи платежа по типу, к месяцу, в котором они были созданы, по сущности, по статусу и по налоговым делам.
• Обратите внимание, что режим по умолчанию, в котором отображаются платежные записи, является «указанным» режимом, поскольку в настоящее время это единственный режим отображения, в котором вы можете подтвердить записи платежа.

Как и в других панелях фильтра в пользовательском интерфейсе администратора, вы можете сохранить настройки фильтра, используя кнопку «сохранить фильтр» в левом нижнем углу панели фильтра. Чтобы выбрать ранее сохраненные фильтры, используйте меню «сохраненные фильтры» в верхней части панели фильтра. Если вы сделали выбор параметров фильтра, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку поиска в левом нижнем углу панели .

Данные о выплате

Давайте посмотрим на индивидуальную запись платежа более подробно:

Слева направо вы найдете следующие данные в платежной записи: дату, когда была создана запись о платеже, запись (если она уже доступна), лицо, партнер, который получит комиссию (со своим адресом ниже) И, наконец, в верхнем правом углу, общая сумма в первом ряду. Значки и раздел состояния обсуждаются более подробно ниже.

Иконка

Особенно важна строка значков в левой части платежной записи. Давайте пройдем через них слева направо:

• Поле галочки слева имеет значение для проверки валидации платежных записей.
• Если вы нажмете на  значок, появится панель с указанием истории записи платежа , включая время и дату ее создания, время и дату, на которые была проверена, и имя пользователя, который обработал эти действия.
• С помощью значка PDF вы можете экспортировать документ, как он появится в учетной записи вашего партнера после подтверждения оплаты.
• Значок  позволяет экспортировать ключевые данные из всех операций , входящих в записи платежа в формате CSV .
• Для обзора сделок , включенных в записи платежей , используйте  значок. Открывание панели при нажатии на этот символ включает список транзакций, включенных в запись платежа, упорядоченных по цели конверсии, категории продукта, рекламного пространства и периода.
• С помощью   значка вы можете редактировать платежную запись . Подробные инструкции по редактированию записей платежей читайте в этой статье .
• Если вы видите  значок, это означает, что первоначальная сумма комиссии платежной записи была конвертирована в другую валюту . При открытии панели, когда вы нажимаете на этот значок, вы можете увидеть первоначальную сумму, дату конвертации валюты и обменный курс.

Статус записи платежа

Чтобы проверить платежные записи, вам понадобится раздел статуса, который вы найдете в правой части записи платежа:

Точка под значками сигнализирует текущий статус платежной записи. В приведенном выше примере статус открыт. Вы можете изменить статус платежа, выбрав круг ниже другого значка. Если вы сделаете это, вы увидите, что под платежной записью появится панель. На этой панели вы можете написать краткую заметку, связанную с проверкой, и нажать на статус изменения, чтобы подтвердить свою проверку. Возможные варианты:

• Значок  представляет собой открытый статус. Пока его статус открыт, в платежной записи не будет номера бронирования и не будет отображаться для партнера в его пользовательском интерфейсе партнера.
• Значок  представляет подтвержденный статус. Если вы измените статус на подтвержденный, запись платежа будет пронумерована и станет видимой в пользовательском интерфейсе партнера напрямую. Обратите внимание, что подтвержденные платежные записи больше не могут быть отменены .
• Если платежные записи были отправлены в вашу учетную службу, вы можете использовать значок, который указывает, что платежная запись была выплачена партнеру.
• Значок  сигнализируя запись оплата была отменена. Если вы отмените платеж, транзакции, включенные в платежную запись, будут очищены и могут быть сгенерированы в новой платежной записи.
• Выбрав статус, отмеченный  значком, вы отмените запись платежа . Это означает, что уже перенесенная платежная запись будет вычтена из следующей, сгенерированной для партнера. Используйте этот параметр только в том случае, если вы абсолютно уверены, что платежная запись была передана без посторонней помощи.

Обратите внимание, что каждое изменение статуса необходимо подтвердить, нажав кнопку «Сохранить», появляющуюся ниже раздела статуса, как только вы внесете изменения.

Массовая проверка

Чтобы изменить статус нескольких записей платежей в вашем списке за один раз , используйте галочку, чтобы выбрать их. Вы также можете использовать опцию «выбрать все» в левом нижнем углу таблицы. Раздел статуса в правом нижнем углу таблицы позволяет вам изменить статус всех выбранных вами платежных записей. Чтобы подтвердить подтверждение, нажмите кнопку «применить массовое редактирование» в правом нижнем углу страницы.

Отправка платежных записей

Начиная

Чтобы отправлять свои платежные записи, вы, вероятно, захотите отобразить свои платежные записи в другом режиме. Теоретически, вы также можете отправлять свои платежные записи один за другим, используя указанный дисплей, но это очень неудобно. Лучший способ получить экспортируемые ваши платежные записи — показать их путем расчета. Кроме того, вы можете использовать сгруппированный дисплей.

Экспорт платежных записей через режим отображения биллинга

Когда вы показываете свои платежные записи в ходе расчета, таблица в нижней половине страницы фактурирования партнера будет выглядеть примерно так:

Как уже упоминалось выше, режим отображения биллинга заказывает платежные записи к моменту их создания.
Слева направо вы увидите, что таблица содержит следующие характеристики:

• Момент, в который были созданы записи платежей, указан в «дата выставления счетов».
• В разделе «месяц» вы найдете месяц, в течение которого были созданы записи платежей.
• Пользователь, создавший платежные записи, указан под «пользователем».
• В разделе «число» указывается количество платежных записей, включенных в расчет.
• «Сумма» упоминает сумму комиссии, включенную в платежные записи, за исключением налогов.
• «Общая сумма» упоминает сумму комиссии, включенную в платежные записи, включая налоги.
• В разделе «Экспорт» вы найдете различные варианты экспорта, которые более подробно описаны ниже.
• Статус платежных записей в расчете указывается значком под статусом.
• Список всех записей платежей, включенных в расчет, которые будут отображаться при нажатии на значок.

Режим отображения биллинга опций экспорта

В разделе «Экспорт» вы найдете различные варианты экспорта разрешения с помощью ваших платежных записей. Давайте пройдем через них слева направо:

• Через  значок вы можете экспортировать расчет в ZIP-файл. Этот ZIP-файл будет содержать записи платежей во всех возможных форматах, то есть отдельные записи платежей в формате PDF, CSV, SEPA (если возможно) и журнал в формате PDF.
• С помощью  значка вы можете загружать отдельные платежные записи в формате PDF.
• С помощью  значка вы можете загрузить поселение в формате SEPA. Обратите внимание, что этот вариант доступен только для платежей в европейской еврозоне. Для получения дополнительной информации о файле SEPA, пожалуйста, прочитайте эту статью .
• Значок  позволяет загружать информацию обо всех записях оплаты , включенных в урегулировании в формате CSV.
• Значок   позволяет скачать финансовый журнал урегулирования.

Экспорт записей платежей через групповой дисплей

После того, как вы заказали свои платежные записи по группам, вы увидите, что панель под панелью фильтров выглядит более рудно меньше:

Слева направо вы найдете обзор характеристик группы, валюты платежных записей в группе, количества платежных записей в группе, суммы комиссии комиссионных (без учета налогов) и суммы Суммой валовой комиссии (включая налоги) в платежных записях в группе. Чтобы экспортировать записи платежей в группу, щелкните по  значку в левом верхнем углу и выберите формат файла экспорта . Возможные варианты:

• С помощью  значка вы можете загрузить поселение в формате SEPA. Обратите внимание, что этот вариант доступен только для платежей в европейской еврозоне. Для получения дополнительной информации о файле SEPA, пожалуйста, прочитайте эту статью .
• Значок  позволяет загружать информацию обо всех записях оплаты , включенных в урегулировании в формате CSV.
• С помощью  значка вы можете загружать отдельные платежные записи в формате PDF.